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應收賬款交接制度

來源:http://www.0097249.live    發布日期:2015-04-09  瀏覽量:2212

應收賬款交接制度

1.業務人員崗位調換、離職,必須對經手的應收賬款進行交接,凡業務人員調崗,必須先辦理包括應收賬款在內的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責任由交者負責,交接清楚后,責任由接替者負責;凡離職的,應在30日向公司提出申請,批準后辦理交接手續,未辦理交接手續而自行離開者其薪資和離職補貼不予發放,由此給公司造成損失的,將依法追究法律責任。離交接依最后在交接單上批示的生效日期為準,在生效日期前要交接完成,若交接不清又離職時,仍將依照法律程序追究當事人的責任。
2.業務員提出離職后須把經手的應收賬款全部收回或取得客戶付款的承諾擔保,若在一個月內未能收回或取得客戶付款承諾擔保的不予辦理離職。
3.離識業務員經手的壞賬理賠事宜如已取得客戶的書面確認,則不影響離職手續的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經年人的離職而無效。
4.“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對內容無誤后雙方簽字,并監交人簽字后,保存在移交人一份,接交人一份,公司檔案存留一份。
5.公司各級人員移交時,應與完成移交手續并縫主管認可后,方可發放該移交人員最后任職月份的薪金,未經主管同意而自行發放由出納人員負責。
6.業務人員辦交接時由業務主管監督;移交時發現有貪朽公款、短缺物品、現金、票據或其他憑證者,除限期賠還外,情節重大時依法追訴民事、刑事責任。
7.應收賬款交接后一個月內應全部逐一核對,無異議的賬款由接交人負責接手清收,(財務部應隨時對客戶辦理通信或實地對賬,以確定業務人員手中賬單的真實性);交接前應核對全部賬目報表,有關交接項目概以交接清單為準交接清單若經交、接、監三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發現賬目不符時由接交人負責。

 

 

 

 

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