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公司辦公設備管理

來源:http://www.0097249.live    發布日期:2015-01-27  瀏覽量:1466

公司辦公設備管理

創業者在完成上海公司注冊以后,需要建立健全公司企業管理制度,這樣才能為公司的長遠和可持續發展打下扎實的基礎。本文為您介紹公司辦公設備管理。

1.辦公設備的調配部門為行政部,有權根據工作需要對各部門的辦公設備進行調配。
2.設備負責人:各設備指定唯一的設備負責人,對設備的使用過程負責。該責任人應了解并熟悉各種辦公設備的性能及操作方法,對簡單的故障能夠處理,并對設備進行管理。
3.各部門在領用辦公設備時,由設備責任人到行政部辦理領用手續。
4.在設備使用過程中,設備負責人應注意設備的使用狀態,阻止使用人野蠻操作。
5.共用辦公設備(如數碼相機)的使用:設備責任人應建立《設備借用登記臺賬》,借用人需經過主管領導批準后方可借用,定期歸還。借用期間,借用人對借用設備負責,出現任何損壞、丟失,按《資產丟失損壞處理規定》執行。
6.辦公設備的維護。
(1)行政部定期對設備進行專業維護,設備負責人應對設備出現的異常狀況通知行政部,便于提前了解設備問題,保證工作。
(2)出現設備負責人無法維修的狀i況,可電話聯系行政部,行政部在接到到電活后,對故障狀況進行了解,并填寫《報修臺賬》,及時對故障進行確認并維修。
(3)故障由于野蠻操作造成,將對責任人進行處理;若無法找到責任人,則由設備負責人承擔相應責任。
(4)復印機、打印機等為公司所屬,不得復印、打印與工作無關的資料文件。
(5)為節省辦公費用凡非正式文件、非存檔資料請使用可再次利用紙張,用環保紙打印。
7.獎懲。
(1)屬于野蠻操作的情況,當場可對責任人處以50元以內罰款。
(2)由于野蠻操作造成的設備損壞等,由責任人承擔相應的維修費用,毫若法找到野蠻操作責任人,則由設備負責人承擔。

 

 

 

 

 

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